基本方針

学校法人自治医科大学(以下「本学」といいます。)は、本学の公式ウェブサイト( https://www.jichi.ac.jp/及びhttps://grad.jichi.ac.jpで始まるページで以下「当サイト」といいます。)を利用される皆様から提示された個人情報の取り扱いについて、次のとおり定め運用します。
なお、当サイトのプライバシーポリシーは，当サイトの利用者が，本学が提供するコンテンツを利用する際に適用されるものとします。当サイトにリンクが設定されている他のサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いについては，本学が責任を負うものではありません。

1. 個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報で個人が特定できる情報(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス)をいいます。また、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できるものも個人情報に含みます。

2. 個人情報の取得について

個人情報について、お問合せ、資料請求、公開講座等の申込みなどをいただいた場合に取得します。

3. 個人情報の利用について

本学が取得した個人情報は、お問合せに対するご回答、資料の送付、公開講座等の受講手続きなどに利用します。

4. 個人情報の管理について

利用者から提供された個人情報については、本学の個人情報を取り扱う各部署に管理責任者を置き適切な管理を行います。また、個人情報の漏えい、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正アクセス等に対し、必要な防止措置を講じます。

5. 個人情報の第三者への提供について

本学は、本人の同意に基づく場合や法令で定める場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。また、取得した個人情報の取り扱いに係る業務を外部に委託する場合には、個人情報に関する秘密保持等の義務、再委託の制限又は条件に関する事項等を明記し、個人情報の安全管理について、本学と同様の安全管理措置を徹底します。

本学公式ウェブサイト上における個人情報の取扱いに関するお問合せ先

自治医科大学 地域医療学センター地域医療学部門
Tel：0285-58-7394

お問い合わせ

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

学校法人自治医科大学（以下「本学」という。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

学校法人自治医科大学

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

本学は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 利用目的

本学は、提供を受けた特定個人情報等について以下の事務を処理する目的で利用します。

1. 1. 給与所得及び退職所得の源泉徴収票及び給与支払報告書の作成に関する事務
2. 2. 健康保険及び厚生年金保険の届出に関する事務
3. 3. 雇用保険の届出及び申請に関する事務
4. 4. 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
5. 5. 労働者災害補償保険法（昭和22年法律第50号）に基づく請求に関する事務
6. 6. 財産形成の利子に係る財産形成非課税貯蓄申請書及び各種確認等届出書の作成に関する事務
7. 7. 報酬及び料金等の支払調書の作成に関する事務
8. 8. 不動産の使用料等の支払調書の作成に関する事務
9. 9. 不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成に関する事務

4. 安全管理措置に関する事項

本学は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「学校法人自治医科大学特定個人情報等取扱規程」を定めています。

5. 委託に関する事項

本学は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、本学は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. ご質問等の窓口

本学における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

自治医科大学 地域医療学センター地域医療学部門
TEL: 0285-58-7394
E-mail: dcfmre@jichi.ac.jp

7. 改善

本学は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に努めます。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。