プライバシーポリシー

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基本方針

自治医科大学(以下「本学」という。)は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という。)等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組を推進してまいります。

利用目的

本学は、教育研究及び業務に必要な範囲で、個人情報を利用します。

収集

個人情報の収集は、教育・研究及びその他業務に必要な範囲内で適正かつ公正な手段によって行うものとし、原則として本人から収集するものとします。また、個人情報を収集する場合には、目的を明確に定めて、その目的の達成のために必要な限度において行うものとします。

適正管理

個人情報の取扱いにおける管理責任者を個人情報を取り扱う各部署に置き、個人情報の安全性及び信頼性を確保するものとし、個人情報を正確かつ最新の状態に保ちます。また、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正アクセス等に対し、必要な防止措置を講じます。

委託

個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、受託業者についても、個人情報の安全管理について、本学と同様の安全管理措置を徹底します。

+開示・訂正等の対応

個人情報について、本人から開示、訂正の申請があった場合は、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り開示、訂正をいたします。また、お預かりした情報が不正確な場合、正確なものに変更いたします。

窓口

本学における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下へご連絡ください。

自治医科大学 総務部企画広報課
Tel:0285-58-7025




特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

学校法人自治医科大学(以下「本学」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

学校法人自治医科大学

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

本学は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

本学は、提供を受けた特定個人情報等について以下の事務を処理する目的で利用します。

  1. 給与所得及び退職所得の源泉徴収票及び給与支払報告書の作成に関する事務
  2. 健康保険及び厚生年金保険の届出に関する事務
  3. 雇用保険の届出及び申請に関する事務
  4. 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
  5. 労働者災害補償保険法(昭和22年法律第50号)に基づく請求に関する事務
  6. 財産形成の利子に係る財産形成非課税貯蓄申請書及び各種確認等届出書の作成に関する事務
  7. 報酬及び料金等の支払調書の作成に関する事務
  8. 不動産の使用料等の支払調書の作成に関する事務
  9. 不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成に関する事務

4.安全管理措置に関する事項

本学は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「学校法人自治医科大学特定個人情報等取扱規程」を定めています。

5.委託に関する事項

本学は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、本学は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.ご質問等の窓口

本学における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

学校法人自治医科大学
総務部 企画広報課
TEL: 0285-58-7025
E-mail: kikakuka@jichi.ac.jp

7.改善

本学は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に努めます。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

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