患者サポートセンター【アニュアルレポート】

1.スタッフ（2024年４月１日現在）

※（兼務）及び（内兼務）は他部門との兼務を指す。

2．患者サポートセンターの特徴・活動等

地域全体で患者及びその家族を支えるべく、当病院周辺の医療施設・介護福祉施設・行政機関等との連携に努めている。

（1）医療連携の推進

「他施設との顔の見える医療連携」の強化のため地域医療連携研究会を開催した。また、周辺の主な医療施設の訪問、転院調整の円滑化や患者紹介の活性化、相互のニーズ確認、情報共有等を随時実施した。

（2）ITの活用

栃木県医師会が構築した診療情報提供ネットワークシステム「とちまるネット」に情報提供病院として2013年９月から参加し現在に至っている。2024年３月現在で、2,663人の患者の同意を得て67施設に情報閲覧を許可しており、当病院の診療情報をかかりつけ医等が共有することで、一層適切な医療の実践に資している。

3．実績・クリニカルインディケーター

• （1）診療科別紹介率
• （2）医師会別・県別紹介件数
• （3）医師会別・県別逆紹介件数
• （4）診療科別紹介、逆紹介件数
• （5）医療福祉相談室
• （6）看護支援室
• （7）入退院支援室
• （8）ボランティア支援室

4．2024年の目標・事業計画等

医療施設・介護福祉施設・行政機関等との連携、入退院支援・看護支援・相談支援・患者就労支援・難病支援・がん支援（がんサロン等を含む）・脳卒中･心臓病支援の継続、メールレター等による情報発信、医師同門会事業の推進等について取り組む。

（1）診療科別紹介割合（2023年１月－12月）

【紹介率算出基礎数値】

A　初診患者数（ただし同日２科目は除く）
B　紹介された患者数
C　他の病院又は診療所に紹介した患者数（逆紹介）
D　救急車によって搬送された患者数

（健康保険法による計算式）
　　　Ｂ　＋　Ｄ　　　
　　　　　Ａ

（注意）
基礎数値Cは、医療法に基づく紹介率計算時にのみ使用

（2）医師会別・県別紹介件数

医師会別紹介件数（栃木県）

医師会別紹介件数（茨城県）

県別紹介件数

県別紹介件数（他県）

（3）医師会別・県別逆紹介件数

医師会別逆紹介件数（栃木県）

医師会別逆紹介件数（茨城県）

県別逆紹介件数

県別逆紹介件数（他県）

（4）診療科別　紹介・逆紹介　患者件数一覧

（5）医療福祉相談室

【医療ソーシャルワーカー（MSW）】

2023（R5）年度の当室は、「安心して療養生活に専念できる相談体制の構築」を目標に掲げ、COVID-19対策の継続を図りながら①療養中の心理・社会的支援②社会保障制度活用の支援③療養基盤の調整④医療・保健・福祉機関との連携⑤がん相談窓口の円滑な運営⑥患者サポート体制の円滑な運営等の充実に取り組んだ。

特徴的なことは、次のとおりである。

1. 「脳卒中・心臓病等総合支援センター」にかかる相談支援体制の整備について、相談員が相談できる各診療科（部署）からの相談担当医選出の準備を図った。また、脳卒中サロンの開催に向けた準備に取り組んだ。
2. 「相談窓口」の一本化として、正面玄関付近に「相談窓口」の立て看板を設置した（患者サポートセンター、がん相談支援センター、脳卒中・心臓病相談支援センター）。また、「相談窓口のご案内」を各病棟に掲示し、入院（外来）案内、ホームページなどに表記した。
3. 虐待事案（小児、成人）への記録について、Yahgeeを使用した「権利擁護にかかる記録」の活用を図った。
4. 虐待対応・防止に関する「病院職員への周知・教育」の一環として、虐待講習会（Web）を開催した（年２回）。
5. がん患者と家族のサロン「虹」は、COVID-19予防の観点からWeb上の動画配信（ミニレクチャー・リラクセーション／年３回）を行った。
6. がん診療連携拠点病院等の整備指針のもと（平成30年７月）、県主催の「がん患者ピアサポーター養成研修会」を受けたピアサポーター等と連携を取りながら、来年度のがん患者と家族のサロン「虹」の開催に向けた準備に取り組んだ。
7. MSWのしおり第10号（2022（令和４）年度活動報告書）を発行した。

1）相談ケース数

図１は相談ケース数を示した。（新規2,111件／延49,560件）
ここでは「新規患者数（新規・再規ケース数）」と「延患者数（１行為を１件数）」としてカウントする。

図１　相談ケース数

2）相談ケース数内訳

図２は新規患者数2,111件、延患者数49,560件の内訳の４分類（一般相談、がん相談、子ども相談、脳卒中・心臓病総合支援センター）を示した。

図２　相談ケース数内訳

3）相談内容別件数

相談内容別件数61,611件の比率は、入院が78％を占め、22％が外来であった（図３）

図３　相談内容入外比率

相談内容別件数61,611件の内訳を、図４に示した。１回の相談で複数の相談を受けた場合は複数カウントしている（図４）。

図４　相談内容別件数

4）実践報告

（１）虐待対応委員会（小児、成人）

虐待事案への対応のために設置した小児虐待対応専門（CAPS）委員会並びに、成人虐待対応専門（成人専門）委員会の活動
①CAPS委員会　＊2023.１月-12月
全体件数70件の内、20％が委員会介入であった。「未介入」は80％を占めていたが、内、60％は委員会への報告・協議を、20％は状況確認を行っていた（図５）。

図５　CAPS委員会取扱い件数

虐待分類（児童）を４項目に示した（図６）。

図６　虐待分類（児童）

②成人専門委員会　＊2023.１月-12月
全体件数22件の内、18％が委員会介入であった。「未介入」は82％を占めていたが、内、18％は委員会への報告・協議を、64％は状況確認並びに地域関係機関との調整を行っていた（図７）

図７　成人専門委員会取扱い件数

虐待分類（成人）を７項目に示した（図８）。

図８　虐待分類（成人）

（２）患者相談（苦情・クレーム・要望等）

患者相談取扱い件数365件の内、49％が接遇、36％が診療内容であった（図９）。

図９　患者相談取扱い件数

患者相談（苦情・要望等）にかかる報告書は、総務課経由にて報告部署＊への供覧に加え、該当所属部署（所属長）への提出を行った。＊病院長、病院事務部長、病院事務部副部長、総務課、看護部、医療の質向上・安全推進センター

（３）治療と仕事の両立に関する相談会

就労相談会取扱い件数33件の内、就職は61％を占めた。24％が就労継続、15％が復職の相談であった（図10）。

図10　相談会取扱い件数

就労相談会は、Web（Zoom）と直接面接の併用をとりながら開催「継続」を図った（毎月第２水曜日）。

５）実践行動

①患者（児）とその家族の権利擁護に配慮しながら、次の行動に取り組んだ。

• 院内各部門との連携強化を意識しながら適切な相談機関に繋がる多面的な支援の実施
• 情報の共有等を含め地域の関係機関との連絡調整やカンファレンスの実施
• 救急科の入院患者を対象に、ソーシャルハイリスクシートの活用（医師・看護職の記載）や、入退院支援に係る多職種カンファレンス（退院困難患者の抽出）への参加

②「重症患者初期支援充実加算」にかかる施設基準に、重症病棟部門（ER、HCU、ICU、CCU）、周産期センター（NICU、GCU、MFICU）、とちぎ子ども医療センター（PICU）を対象とした「患者及びその家族等に対する支援に係る取り組みの評価等を行うカンファレンスの実施と記録保管」が掲げられたことから、支援実績の評価に繋がる多職種カンファレンスへの参加を行った。

（6）看護支援室

【退院調整・相談対応】

①在宅医・訪問看護への調整人数

在宅医への調整は239件であった。調整数では消化器外科58件、呼吸器内科41件、婦人科23件の順であった。口腔外科、脳神経外科、耳鼻科、泌尿器科、乳腺科は外来調整が50％を超えていた。

訪問看護は326件であった。消化器外科57件、呼吸器内科43件、小児科43件の順であった。

②対応件数

退院調整・相談対応件数は延46.395件であった。がん患者は19,253件、がん以外の一般患者は16,542件、子どもは6,446件となっている。院外からの相談は、がん患者484件、一般患者は263件、子ども10件であった。今年度から脳卒中・心臓病の相談を別に表記しており4,154件であった。

③年齢別分類

70～79歳の割合が高くなっている。

④依頼ルート

退院調整の依頼は、約61.4％が院内スタッフからの依頼である。次に、介護関連事業所、本人・家族、行政機関と続く。

⑤診療科別件数

総数は44,785件であった。相談件数上位の小児科、消化器外科、脳神経内科は昨年と同じである。泌尿器科の相談件数が昨年と比較し増えている。

⑥対応方法

電話対応が25,314件であり、約60％であった。次いで、対面での相談が13,092件であり、約29％であった。

⑦関係者・対象者

退院調整等で関わる関係者・対象者は以下の通りである。院内スタッフとの連携が26,765件であった。これは全体数の約50％である。関係機関の総数は、16,464件で、約33％であった。

⑧対応内容

退院・転院調整とは、療養方針の確認や訪問診療、訪問看護等との連携支援を含める。これは、全体の約65.8％を占めていた。

⑨相談時間

相談時間の内訳は以下である。電話対応で15分未満が38.7％を占める一方、退院後訪問や院外カンファレンス参加等で、２時間以上を要することも約1.4％あった。

【入退院支援加算１・３】

入退院支援加算１は、9,955件、入退院支援加算３は、110件算定した。２病棟に１名の退院支援担当者の配置や各病棟で入院時多職種カンファレンスを実施し、退院支援の充実を図っている。また、介護支援等連携指導料は、498件を算定し、入院時に介護支援専門員や相談支援専門員との連携強化を図っている。

（7）入退院支援室

①ベッドコントロール

総数は1,020件、平均件数は約85件（月）であった。

ベッドコントロールの依頼が多かった診療科は、呼吸器内科で139件、腎臓内科139件、循環器内科119件であった。

ベッドコントロールの受け入れ部署は、6E（154件）、8A（136件）、7E（107件）であった。

②入院前面談

入院中や退院後に必要となる患者支援を予測して、早期に病棟やMSWなどのサポートに繋げていき、また看護業務負担軽減に向けた取り組みの一環として、2016年９月より入院前面談による看護基本情報入力を開始した。

３診療科から開始し、現在は24診療科を対象診療科としている。2022年の月平均面談数は580件であり、2023年は629件であった。

③入院時支援加算

入院前面談による予定入院患者の情報収集と算定要件の整備をおこない2020年５月から加算算定を開始した。2022年は1325件で、2023年は1986件であった。